E-faktúra a umelá inteligencia, ktorá šetrí čas

Aktualizované 29. 10. 2026

E-faktúra od roku 2027 odstráni prepisovanie dokladov. Asistent v appke vám na požiadanie vyhľadá doklady, skontroluje mesiac a ukáže, čo treba vybaviť.

Od 1. januára 2027 začnú faktúry medzi podnikateľmi chodiť ako e-faktúry. Pre živnostníka je to v prvom rade nová povinnosť, no zároveň koniec prepisovania dokladov. K tomu pribúda asistent v appke, ktorý vám na požiadanie vyhľadá doklady, skontroluje mesiac a ukáže, čo treba vybaviť. Ukážeme, kde vám naozaj šetria čas, čo z toho je umelá inteligencia a čo len dobre nastavená automatika.

Čo sa mení od 1. januára 2027?

E-faktúra nie je PDF v e-maile. Je to štruktúrovaný súbor XML vo formáte Peppol BIS, ktorý doručuje digitálny poštár priamo do elektronickej schránky odberateľa.

• Prijímať e-faktúry musí od 1. 1. 2027 každý podnikateľ, aj keď nie je platiteľom DPH.
• Vystavovať ich musia platitelia DPH, ktorí fakturujú iným podnikateľom na Slovensku.
• Predaj ľuďom, ktorí nepodnikajú, sa nemení.

Podrobne, koho sa čo týka, rozoberá článok Povinná e-faktúra od roku 2027.

Prečo e-faktúra šetrí čas už sama osebe?

Pri PDF alebo papierovej faktúre musí niekto údaje prečítať a prepísať: dodávateľa, IČO, číslo faktúry, dátumy, sumy a sadzby DPH. Pri fotke bločku ich appka najprv vyčíta z obrázka a vy ich kontrolujete, lebo čítanie z fotky sa občas pomýli.

E-faktúra tieto údaje nesie v presne určených poliach. Program ich nemusí hádať ani čítať z obrázka, len ich prevezme. Odpadá prepisovanie aj preklepy v sume či IČO.

Dobré vedieť: Úspora platí len vtedy, keď e-faktúra príde rovno do programu, v ktorom vediete evidenciu. Ak ju musíte stiahnuť z webu poštára a prepísať ručne, prepisujete ďalej, len z iného okna.

Čo urobí appka s prijatou e-faktúrou za vás?

V eživnostníkovi prijatá e-faktúra nekončí v e-maile. Príde do appky ako doklad, ktorý čaká na zaevidovanie.

Výdavok vždy ukladáte vy. Appka formulár predvyplní, ale nič nezaeviduje bez vášho potvrdenia.

Toto ešte nie je umelá inteligencia. Predvyplnenie, kategória podľa dodávateľa aj párovanie platieb stoja na pevných pravidlách: IČO, sumy, dátumy a vaše predošlé rozhodnutia. Výhodou je, že sa správajú vždy rovnako a dajú sa skontrolovať.

Kde pomáha umelá inteligencia?

Umelá inteligencia je v eživnostníkovi asistent. Rozumie bežnej vete, takže nemusíte vedieť, v ktorom module čo je ani ako nastaviť filter. Namiesto preklikávania napíšete jednu vetu.

• Hľadanie dokladov. „Nájdi nezaplatené výdavky po splatnosti“ alebo „Koľko mi dlhujú odberatelia?“ vráti zoznam aj súčet.
• Kontrola pred podaním. „Skontroluj minulý mesiac“ prejde mesiac naraz a pri nálezoch ponúkne, kde ich opraviť.
• Čo vás čaká. „Čo mám teraz vybaviť?“ zhrnie upozornenia appky, napríklad prijaté e-faktúry na zaevidovanie, aj najbližšie termíny.

Súčty, zostatky a dni po splatnosti počíta appka z vašej evidencie, nie jazykový model. Čísla teda nehádá.

Príklad: Napíšete „Nájdi nezaplatené faktúry“. Asistent ukáže počet, súčet a zoznam faktúr, ku ktorým appka nevidí úhradu. Tlačidlom „Zobraziť v appke“ ich otvorí v module Pohľadávky, kde ich rovno vybavíte.

Asistent dnes vyhľadá, skontroluje a ukáže. Nič za vás neuloží, neodošle ani nepodá, každý zápis robíte vy. Je súčasťou plánov Neplatiteľ DPH, Platiteľ DPH a Účtovník.

Kde sa spracúvajú vaše údaje?

Asistenta používate dobrovoľne. Kým mu nič nenapíšete, nikam nič neodchádza a appka funguje rovnako ako doteraz.

Aby vete porozumel, spracúva ju jazykový model mimo appky. Dostane len to, čo na odpoveď nevyhnutne potrebuje, nie celú vašu evidenciu. Podrobnosti nájdete v Ochrane osobných údajov.

Musíte niečo urobiť?

• Musíte mať od 1. 1. 2027 kam prijímať e-faktúry, teda vlastného digitálneho poštára. Platí to aj pre neplatiteľov DPH.
• Musíte vystavovať e-faktúry, ak ste platiteľ DPH a fakturujete podnikateľom na Slovensku.
• Môžete nechať e-faktúry chodiť rovno do programu, v ktorom vediete evidenciu. To je miesto, kde ušetríte najviac času.
• Môžete používať asistenta, ale nemusíte. Všetko, čo vie nájsť, nájdete v appke aj sami.

Zhrnutie

1. Od 1. 1. 2027 musí e-faktúry prijímať každý podnikateľ, vystavovať ich musia platitelia DPH pri faktúrach podnikateľom.
2. E-faktúra šetrí čas tým, že údaje sa neprepisujú ani nečítajú z fotky, len sa prevezmú.
3. Úspora sa prejaví, keď e-faktúra príde rovno do programu s evidenciou.
4. Predvyplnenie, kategória podľa dodávateľa a párovanie platieb sú pevné pravidlá, nie umelá inteligencia.
5. Asistent s umelou inteligenciou na jednu vetu vyhľadá, skontroluje a ukáže, čo treba vybaviť. Nič neuloží ani neodošle a používate ho dobrovoľne.