Povinná e-faktúra od roku 2027 a čo musí urobiť každý živnostník

Aktualizované 20. 9. 2026

Od 1. januára 2027 budú faktúry medzi podnikateľmi chodiť cez digitálneho poštára. Prijímať ich musí každý živnostník, aj neplatiteľ DPH.

Od 1. januára 2027 sa faktúry medzi podnikateľmi na Slovensku budú posielať elektronicky, v jednotnom formáte a cez takzvaného digitálneho poštára. Prijímať takéto faktúry bude musieť každý živnostník, aj keď nie je platiteľom DPH. Vystavovať ich budú musieť platitelia DPH, ktorí fakturujú iným podnikateľom.

Čo je e-faktúra a čím sa líši od PDF

E-faktúra nie je PDF poslané e-mailom ani naskenovaná papierová faktúra. Je to štruktúrovaný súbor XML vo formáte Peppol BIS, ktorý vychádza z európskej normy EN 16931. Obsahuje všetky povinné údaje faktúry tak, aby ich účtovný program prečítal sám, bez prepisovania.

E-faktúra sa neposiela e-mailom. Posiela sa cez certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby, ktorého finančná správa volá digitálny poštár. Poštár ju cez európsku sieť Peppol doručí priamo do elektronickej schránky odberateľa. Funguje to podobne ako e-mail alebo internet banking, len s garantovaným doručením.

Týka sa to aj vás?

Rozhoduje, či ste platiteľ DPH a komu fakturujete.

Povinnosť platí pre všetky zdaniteľné osoby: živnostníkov, slobodné povolania (advokát, architekt), samostatne hospodáriacich roľníkov aj prenajímateľov nehnuteľností.

Dobré vedieť: Predaj konečnému spotrebiteľovi, teda človeku, ktorý nepodniká, sa nemení. Kaderníčka, ktorá strihá bežných zákazníkov, vydáva blok z eKasy alebo jednoduchú faktúru ako doteraz.

Povinnosť od roku 2027 sa týka obchodov medzi podnikateľmi v rámci Slovenska. Novela zákona má aj ustanovenia účinné od 1. 7. 2030. Súvisia s európskym balíkom ViDA a pravdepodobne sa budú týkať cezhraničných obchodov v rámci EÚ. Ak fakturujete do zahraničia, túto časť si overte, keď sa termín priblíži.

Prečo musíte prijímať, aj keď nie ste platiteľ DPH

Vaši dodávatelia sú často platitelia DPH: mobilný operátor, energie, prenajímateľ priestorov, veľkoobchod. Od 1. 1. 2027 vám musia fakturovať elektronicky. Aby vám faktúra mala kam prísť, musíte mať vlastného digitálneho poštára, aj keď sami nič elektronicky nevystavujete.

Na samotné prijímanie stačí jednoduchá webová alebo mobilná aplikácia od poštára. Komplexný účtovný systém nepotrebujete. Prístup do schránky môžete dať aj svojmu účtovníkovi.

Pozor: Finančná správa nebude mať vlastnú bezplatnú aplikáciu na vystavovanie a prijímanie e-faktúr. Poštára si musíte vybrať a zazmluvniť na trhu sami. Na nikoho iného sa to automaticky nevybaví.

Čo máte urobiť

1. Opýtajte sa dodávateľa svojho fakturačného programu alebo účtovníka, či program bude vedieť e-faktúry vystavovať aj prijímať a či sa prepojí s digitálnym poštárom.
2. Vyberte si digitálneho poštára zo zoznamu certifikovaných poskytovateľov, ktorý zverejňuje finančná správa. Pomôcť vám môže vyhľadávač poskytovateľov doručovacej služby.
3. Zvoľte spôsob práce, ktorý vám sedí (tri možnosti nižšie).
4. Vyskúšajte to ešte pred januárom. Dobrovoľne sa dá zapojiť už od mája 2026, takže môžete začať hneď a nemusíte riešiť chyby až pri prvej ostrej faktúre.

Tri spôsoby, ako to môže fungovať

• Program prepojený s poštárom. Faktúru vystavíte ako doteraz a program ju sám odošle. Prijaté faktúry sa vám v ňom objavia automaticky.
• Program bez prepojenia. Faktúru vytvoríte vo svojom programe, stiahnete XML a nahráte ho k poštárovi. To môže robiť aj váš účtovník.
• Všetko u poštára. Ak nemáte účtovný program, niektorí poštári ponúkajú aplikáciu, v ktorej faktúry priamo vystavíte, odošlete aj prijmete.

Koľko to bude stáť

Cenu si určuje každý poštár sám. Štát ju nereguluje. Finančná správa očakáva balíky podobné mobilným paušálom: menšie pre pár faktúr mesačne, pri väčšom objeme nižšia cena za kus. V zahraničí sa podľa nej ceny bežne pohybujú od 0,05 do 0,50 € za faktúru a niektoré služby vybavia malý počet faktúr zadarmo. Aké budú ceny na Slovensku, zatiaľ nevieme.

Mesačne vystavíte 10 faktúr a prijmete 20, spolu 30 faktúr → 360 ročne.
Pri 0,05 € za faktúru: 18 € ročne. Pri 0,50 € za faktúru: 180 € ročne.
Ide o orientačný výpočet. Niektorí poštári môžu účtovať len odoslané faktúry alebo mesačný paušál.

Čo sa stane, keď to neurobíte

Od 1. 1. 2027 ide o zákonnú povinnosť podľa zákona o DPH. Prakticky vám bez poštára neprídu faktúry od dodávateľov a ako platiteľ DPH nebudete môcť fakturovať firmám tak, ako zákon vyžaduje. Úradné zdroje finančnej správy k e-faktúre výšku pokút pre podnikateľov zatiaľ výslovne neuvádzajú. Nespoliehajte sa však na to, že za nesplnenie povinnosti nič nehrozí.

Zhrnutie

1. Od 1. januára 2027 musí e-faktúry prijímať každý podnikateľ, aj neplatiteľ DPH.
2. Vystavovať ich musia platitelia DPH, ak fakturujú iným podnikateľom na Slovensku. Predaja ľuďom sa zmena netýka.
3. E-faktúra je súbor XML (Peppol BIS), nie PDF. Posiela sa cez digitálneho poštára, nie e-mailom.
4. Poštára si vyberáte a platíte sami. Finančná správa vlastnú aplikáciu mať nebude.
5. Dobrovoľne sa dá zapojiť už teraz. Otestujte si to ešte pred koncom roka 2026.