Prepošlite výpis z účtu alebo faktúru e-mailom a eživnostník ju spracuje

Aktualizované 19. 8. 2026

Doklad, ktorý príde mailom, netreba sťahovať ani fotiť — stačí ho preposlať na vlastnú adresu a počká na vás v aplikácii. Nič sa nezapíše samo.

Doklad, ktorý príde e-mailom, končí zvyčajne rovnako: stiahnem ho, uložím niekam do priečinka a na konci mesiaca ho hľadám. eživnostník to skracuje na jeden krok — prepošlete mail a doklad na vás počká priamo v aplikácii.

Ako to funguje

Každá firma má vlastnú prijímaciu adresu — nikto iný ju nemá a nedá sa uhádnuť. Nájdete ju na dvoch miestach:

• pod ikonou fotoaparátu v hornej lište, položka „Doklady e-mailom" — tam je aj schránka s tým, čo práve čaká,
• alebo pod ikonou účtu vpravo hore → Nastavenia a dáta, v časti „Doklady e-mailom".

Vedľa adresy je tlačidlo na skopírovanie, takže si ju viete rovno uložiť medzi kontakty. Odporúčam to — adresa je náhodná a naspamäť sa nenaučí.

Potom to má tri kroky:

• Faktúru alebo výpis prepošlete na tú adresu — z mobilu, z pracovnej pošty, odkiaľkoľvek.
• V aplikácii sa objaví odznak, že niečo čaká.
• Klepnete naň, doklad si pozriete a potvrdíte. Až vtedy vstúpi do evidencie.

Nič sa nezapíše samo

Toto je na celej funkcii najdôležitejšie. Prepošlený súbor nikdy nevstúpi do účtovníctva sám — čaká v schránke, kým ho otvoríte. Aplikácia ho rozpozná rovnako, ako keby ste ho vybrali z telefónu: z faktúry prečíta sumu, dátum aj dodávateľa, ale posledné slovo máte vy.

Znamená to aj to, že sa nemusíte báť, keď vám na adresu príde niečo, čo dokladom nie je. Nepotrebné odstránite krížikom a v evidencii po ňom nezostane stopa.

Čo môžete poslať

Bankový výpis ide vlastnou cestou

Keď v prílohe príde výpis, aplikácia to rozozná podľa obsahu a neponúkne ho ako doklad, ale ako import pohybov. Platby sa potom spárujú s faktúrami podľa variabilného symbolu.

Ak vám banka posiela archív chránený heslom, heslo zostáva vo vašom zariadení — archív sa rozbaľuje až u vás. Na serveri by inak ležal zaheslovaný súbor aj kľúč k nemu, čo je to isté, ako keby zaheslovaný nebol.

Keď na adresu píše niekto cudzí

Adresa je náhodná dvanásťznaková kombinácia a nikde ju nezverejňujeme, takže sa na ňu nedá naraziť náhodou. Prijímame ale od kohokoľvek — inak by sa nedalo preposlať nič z inej schránky, než z ktorej ste zvyknutí.

Ak vám tam začne chodiť niečo, čo nechcete, máte dve možnosti:

• Zablokovať odosielateľa. Príloha sa už neuloží, ale poznámka o maile ostane — aby ste vedeli, že vám ten človek stále píše.
• Vygenerovať novú adresu. Stará prestane fungovať okamžite. Použijete to raz, ak vôbec.

Na čo si dať pozor

• Funguje to len s cloudovým účtom. V lokálnom režime nie je kam doručovať.
• Príloha väčšia než 15 MB sa neuloží. Bežná faktúra ani odfotený bloček sa tomu ani nepriblížia.
• Veľmi malé obrázky sa zahadzujú zámerne — sú to takmer vždy logá a podpisy z pätičky mailu, nie doklady.
• Mail bez prílohy sa zaznamená, ale nič sa neuloží. Uvidíte, že prišiel, a jedným klepnutím ho odbavíte.

Prečo to stojí za tú jednu zmenu zvyku

Doklad, ktorý nie je v evidencii, je z daňového hľadiska doklad, ktorý neexistuje. Väčšina chýbajúcich výdavkov nevznikne tak, že by ich niekto vedome vynechal — vzniknú tak, že sa niečo odloží „na potom". Preposlanie mailu trvá pár sekúnd a robí sa vtedy, keď je doklad ešte pred očami.